Dear Associate Members, 日本語のご案内が後に続きます
Thank you for supporting JALT during these unusual times. This newsletter will address some important points regarding the conference:
Registration for AMs
Practice sessions for presenters
Advertisement opportunities
Submitting EME materials
Minutes of the last AM meeting
Registration for AMs
For Associate Members there are 5 complimentary waivers that can be used. This is the process to register the waiver names. Please remember that each person needs to make an account within Eventzilla. One person cannot sign up multiple people using the same email address.
1) Send the names and email addresses to am@jalt.org so we know who to allocate the waiver to.
2) Go to https://jalt2020.eventzil.la/
3) If you attended PanSIG2020 or JALTCALL2020 or ER2020, you should be a “Member (of Eventzilla)”. Click “Log in” then enter your JALTCALL2020 or PanSIG2020 or ER2020 details.
4) Please join the JALT2020 event space.
5) If you are NOT a Member (of Eventzilla), please click the “Join” link.
6) Enter the requested information and follow the instructions.
7) Once you are a member of the Eventzilla please make a profile and add your professional photo or logo. (Use the “Person” icon in the top right corner to access your profile and see ticketing status.)
8) JALT conference administration will check for the appropriate name and allocate the waiver.
9) Please check the status by Friday, November 13th. If the ticket has been issued, you will see a Ticket link, and then you can click that link to see the status of your ticket. Your ticket status should say: “Paid.” If, after Friday the 13th, your waiver ticket does not appear, please contact us at program@jalt.org.
Anyone who wants to participate and not on the list of complimentary waivers, will need to first pay through – https://jalt.org/main/conference-payment, then redeem the coupon code in Eventzilla.
Advertisement Opportunities
The deadline for ad materials – 24 hours before an AM wants them visible on the JALT2020 Eventzilla page.
Send the materials to – program@jalt.org
Billing – JALT will send you an invoice after the conference.
Contributions – The ad pricing will go on your contributions for JALT2021.
For specific information, please refer to the attached spreadsheet.
Submitting EME Materials
**Important** Please read the attached file. “JALT2020 EME AM Site Registration Procedure”
Minutes of the Last AM Meeting
Please read the attached file. “Nov 6 AM Meeting”
This has been an unpredictable year, but we are getting through it, personally and professionally. Thank you for your patience and understanding while we do our best to make JALT2020 an experience worth being a part of.
Be well and stay safe.
Sincerely,
Wayne Malcolm, Director of Program
Cory Koby, Business Manager
Susan Meiki, EME Coordinator
Miho Tajima, AM Liaison
AM会員の皆様へ
平素よりJALTをご支援いただき、誠にありがとうございます。今回のニュースレターでは、大会についての重要なポイントをお伝えします。
AM会員様のご登録について
プレゼンターのための練習会
広告について
EME資料の提出方法（添付ファイル）
前回のオンラインミーティング議事録（添付ファイル）
AM会員様のご登録について
これまでにもご案内いたしましたように、AM会員の方は、5名まで無料で大会登録ができます。以下に登録の手順をご案内いたします。あらかじめお一人お一人がEventzilla内でアカウントを作成する必要があります。一人が同じメールアドレスを使って複数人の登録をすることはできません。
1) 5名までのお名前とメールアドレスを am@jalt.org に送信してください。
2) https://jalt2020.eventzil.la/ にアクセスします。
3) PanSIG2020、JALTCALL2020、ER2020に参加された方はすでに「（Eventzillaの）会員」になっています。「ログイン」をクリックし、JALTCALL2020またはPanSIG2020またはER2020の詳細を入力してください。
4) JALT2020のイベントスペースにご加入ください。
5) すでに会員（Eventzilla）でない方は、「参加する（Join）」リンクをクリックしてください。
6) 必要事項を入力し、指示に従ってください。
7) Eventzillaの会員登録後、プロフィールを作成し、写真やロゴを追加してください。(右上の「人物」アイコンからプロフィールにアクセスし、発券状況を確認できます)
8) JALT大会事務局が適切なお名前を確認し、ウェイバーご利用者を割り振らせていただきます。
9) 11月13日（金）までにステータスをご確認ください。チケットが発行されている場合は、チケットのリンクが表示されますので、そのリンクをクリックしてチケットのステータスを確認してください。チケットのステータスには “Paid”と表示されているはずです。13 日（金）を過ぎてもウェイバーチケットが表示されない場合は、program@jalt.org までご連絡ください。
大会参加を希望される方で、無料リストに掲載されていない方は、まず https://jalt.org/main/conference-payment で支払いを済ませた後、Eventzilla でクーポンコードを取得する必要があります。
広告掲載のご案内
広告データの締め切り：広告掲載開始希望時間の24時間前まで
データの送付先： program@jalt.org
請求書：大会終了後に請求書をお送りします。
広告料金は、JALT2021へのご貢献額に適用されます。
データの詳細については、添付のスプレッドシートをご参照ください。
EME資料の提出
重要です。添付ファイル（英語・日本語）をご覧ください。“JALT2020 EME AM Site Registration Procedure”
前回のミーティング議事録
添付ファイルをご覧ください。“Nov 6 AM Meeting”
今年は誰にとりましても予測不可能な年でしたが、JALT2020が価値のある経験となりますように最善を尽くしております。皆様の格別のご支援とご理解に感謝いたします。
みなさまどうぞお元気で、安全にお過ごしください。
JALT企画担当理事：ウェイン・マルコム
JALTビジネスマネージャー：コーリー・コービー
EMEコーディネーター：明木スーザン
ビジネス会員担当：但馬みほ