JALT: 2024 Important Documents (sent on Apr. 3, 2024)

Dear JALT Associate Member,
As always, thank you for your support of JALT and their members. Your support is vital to keeping this non-profit organization going. This year we are celebrating our 50th international conference at the Shizuoka Granship November 15~18 and we hope you can participate to make this event extra special. Attached, please find the 2024 Procedures for Awarding, Advertising Kit, and AM Terms of Agreement. Here are some highlights of the changes to these documents.

New items / Changes to the 2024-2025 documents:

1. 2024 Procedures for Awarding:
Due to the changes in costs of the conference venues, JALT will generally try to keep initial and additional booth prices the same as in 2023. However, as the venue prices are increasing all over Japan, this initial price is an estimate subject to change. Once we sign a contract with a venue and construction company, we can determine the actual cost. We do not foresee an increase of more than 10%. Please keep this in mind if you are budgeting for this event in November 2024.

2. 2024 Advertising Kit
When ordering online advertisements, one platform per order will be enforced. To take advantage of the discounts, one platform is applied to this order. Multiple platforms, for example, one month of JALT Talk newsletter and one month of JALT homepage will be considered to be 2 separate orders and a discount will not be applied. The JALT Talk newsletter has increased the number of ads it can accept to 4. Ads will be placed on a first come first serve basis.

3. 2024 AM Terms of Agreement
Due to changes in the economy, the Associate Member’s annual fee has been increased by 5%. This fee has not changed in recent history. We will strive to keep conference fees the same as in 2023, however, basic operational costs are rising across the country and we need to adapt to this environment. We hope you will understand this increase.

Under the heading “4) ASSOCIATE MEMBERSHIP PAYMENTS, RENEWALS, AND CANCELLATIONS,” the following was added to this agreement:
e) Associate membership payments are non-refundable. JALT is a non-profit institution that is funded by membership dues. Associate membership dues are considered donations and are not refundable once paid.

Thank you very much for your ongoing support of JALT, and should you have any questions or comments, feel free to contact us at any time.

Sincerely,

Susan Meiki: JALT Business Manager

Miho Tajima: AM Liaison

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ビジネス会員の皆様へ
JALTにご支援をいただきありがとうございます。皆様のご支援は非営利団体としてのJALTを存続させるために不可欠です。今年は11月15日～18日に静岡市のグランシップにて第50回年次国際大会を開催いたします。添付の2024年版文書各種をご覧ください。以下は重要な変更点となります。

2024-2025年文書の新規項目／変更点

1. 2024年度Procedures for Awardingに関して
当該文書において、2023年度と同額となるよう、展示会場ブースの基本価格を暫定的に設定しております。ただし、全国で施設使用費・会場設営費用が高騰しておりますため、基本価格はあくまで目安であり、変更される可能性があります。会場および設営会社との正式契約を締結後、実際の費用を決定いたしますが、10％以上の上昇は現時点では予想しておりません。当該イベントの予算をお立てになる場合は、この点にご留意くださいますようご理解のほどお願いいたします。

2. 2024年度Advertising Kitに関して
オンライン広告をご注文の際は、1回のご注文につき1プラットフォームとさせていただきます。割引は1注文／1プラットフォームで適用されます。複数のプラットフォーム（例：JALT Talkニュースレターに1ヶ月分＋JALTホームページに1ヶ月分、等）は別々の注文とみなされ、割引は適用されません。JALT Talkニュースレターへの広告受付数を4枠に増やしました。先着順での受付となります。

3. AM Terms of Agreementに関して
ビジネス会員の年会費はここしばらく料金の値上げがございませんでしたが、昨今の経済状況の変化により、今年度より年会費を5%値上げすることとなりました。基本的な運営コストは全国的に上昇しており、弊会でもこのような状況に適応する必要がございます。ご理解をいただければ幸いです。なお、変更事項として以下の項目が追加されました。

4) ASSOCIATE MEMBERSHIP PAYMENTS, RENEWALS, AND CANCELLATIONS “
e) いったんお支払いいただいた会費の払い戻しはできません。JALTは、会費によって運営されている非営利団体です。ビジネス会員の会費は寄付とみなされ、一度納入された会費は返金されません。

お知らせは以上となります。本年度もどうぞよろしくお願い申し上げます。